DFBnet: Vereinsadministration
Vereinsadministration vereinfacht und erweitert
Kennungsversand per E-Mail möglich – Erweiterung auf die Anwendungen DFBnet-Postfach und Spielverlegung: Was in anderen Anwendungen schon länger bekannt ist, hat jetzt Einzug in das DFBnet gehalten. Mit Ende des Jahres hat die DFB GmbH die Benutzerverwaltung für die Vereinsadministratoren überarbeitet.
Hintergrund
Die Vereinsadministration ist im DFBnet das Programm, mit der die Vereine in die Lage versetzt werden, die Mitarbeiter-Kennungen für die DFBnet-Applikationen Spielbericht, Ergebnisdienst, Vereinsmeldebogen, Pass-Online, Freundschaftsspiele, AMonline, das Fußballabzeichen und jetzt neu – die Erweiterung auf die Anwendungen DFBnet-Postfach und Spielverlegungen – selbstständig anzulegen und zu pflegen. Dabei können neben Vereinsmitgliedern auch Personen mit einer Kennung ausgestattet werden, die nicht dem eigenen Verein angehören. Das kann insbesondere bei (Jugend-)Spielgemeinschaften sehr nützlich sein.
Kennungsversand per E-Mail
Seit Dezember 2017 hat sich die Verwaltungsarbeit in diesem Bereich für den zuständigen Mitarbeiter im Verein vereinfacht. Musste er bisher die Benutzerkennung und das dazugehörige Kennwort des Vereinsmitarbeiters anlegen und diesem dann auf irgendeinem Wege mitteilen, nimmt ihm jetzt das Programm diese Arbeit ab. Die Zugangsdaten für eine neue Benutzerkennung können nun auch per E-Mail direkt aus dem System heraus versendet werden. Dazu erstellt der Administrator eine vorläufige Kennung im System und legt fest, dass die Zugangsinformationen per Email versendet werden. Das System generiert nach der Anlage der neuen Benutzerkennung ein vorläufiges Passwort und versendet automatisch eine E-Mail mit einem temporären Passwort und einem Link zur Registrierung. Sobald sich der Empfänger registriert hat, ist die Benutzerkennung aktiv und kann vom Benutzer eingesehen werden. Bei der Registrierung erzeugt der Benutzer dann sein eigenes Passwort.
Erweiterung der Kennungsvergabe
Bei dieser Vereinfachung im Bereich der Vereinsadministration bleibt es nicht. Die Vereine haben ab dem 8. März die Möglichkeit, zusätzlich die Anwendungen DFBnet-Postfach und die Spielverlegung auf eine personenbezogene Kennung zu legen. Bisher erreichte man diese zwei Anwendungen nur mit einer zusätzlichen Vereinskennung. Damit dürfte der Kritikpunkt der Vereine, dass man sich zu viele unterschiedliche DFBnet-Kennungen merken muss, der Vergangenheit angehören. DFBnet 13 DFBnet Vereinsadministration vereinfacht und erweitert „Die Erweiterung der Kennungsvergabe eröffnet uns die Möglichkeit, mehrere Personen auf das DFBnet- Postfach zu berechtigen. Gerade für einen Verein mit einer großen Jugendabteilung ist das eine sinnvolle Erweiterung. Endlich kann ich unseren Jugendleiter das Postfach einsehen lassen“, so Marc Freialdenhoven, Geschäftsführer Concordia Oidtweiler. Jörg Vanwersch, der zuständige DFBnet-Mitarbeiter des Verbandes, pflichtet ihm bei: „In vielen Support-Anfragen haben die Vereine immer wieder ihr Unverständnis darüber geäußert, dass sie nicht mit einer Kennung alle vereinsrelevanten DFBnet-Applikationen berechtigen können. Hier ist es uns zusammen mit der DFB GmbH gelungen, die Verwaltungsarbeit im Verein weiter zu vereinfachen. Vor allem im Bereich der Spielverlegung besteht jetzt die Möglichkeit, die Arbeit auf mehrere Schultern zu verteilen und bleibt nicht nur bei einer Person hängen.“
Was geht nicht?
Halten wir fest: Durch die Erweiterung der DFBnet-Benutzerverwaltung haben die Vereine jetzt die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter für die Arbeit im DFBnet mit einer einzigen Kennung auszustatten. Mit einer Ausnahme: Antragstellung Pass online. Mit dieser Anwendung werden Spielerpässe online beantragt. Da für das Verfahren ausschließlich der Westdeutsche Fußballverband (WDFV) zuständig ist, werden auch die DFBnet-Kennungen für diesen Bereich ausschließlich durch den WDFV vergeben.
In Kürze
Die DFBnet-Vereinsadministration ermöglicht es den Vereinen, die Anwendungen des DFBnet und die dazugehörigen Zugangsdaten selbst zu verwalten. Eine Online-Hilfe und Videoschulung zur DFBnet-Vereinsadministration finden Sie hier.